Чим більше ти знаєш і вмієш, тим більший на тебе попит! Це точно. Але здебільшого самі спеціалісти скаржаться саме на мультитаскінг. Їм важко поєднувати декілька проектів та різнопланових завдань водночас. Сьогодні ми спробуємо розібратися, мультитаскінг – зло чи добро?
Як ви працюєте?
Мультитаскінг, це ясна річ, про багато або дуже багато завдань одночасно (кому як пощастить) протягом певного періоду часу. Давайте розберемося про найчастіші режими зайнятості ІТ спеціалістів:
- Full-time. Працівник зайнятий 40 годин на тиждень одним проектом, жодних завдань, пов’язаних з іншими проектами немає. Любимо, поважаємо.
- Part-time. Спеціаліст має справу з декількома проектами (зазвичай, не більше 3-х), на кожен з них затверджено певну кількість годин.
- On-demand. Спеціаліста долучають одразу на багато проектів, у випадку, якщо клієнт сплачує його послуги. За звичайний робочий тиждень ви можете стати учасником багатьох проектів.
Як ви вже могли зрозуміти, мультитаскінг найбільше стосується двох останніх режимів роботи.
Чому працівники скаржаться на мультитаскінг?
Зазвичай, працівники скаржаться на мультитаскінг через обмежену можливість сконцентруватися на певному завданні. Потрібно робити все і одразу, і виникають такі проблеми:
- Не знаю з чого почати
- Починаю нові завдання, не завершивши попередні
- Постійно перемикаюсь на різні активності
- Відкладаю на потім важливі завдання, які “можуть почекати ще трохи”
- Овертайми через багатозадачність
- Про які завдання зовсім забуваю
Загалом, не справляєтесь… Важко зробити все і разом, результативність серйозно падає, зникає запал, сама лише думка про понеділок кидає у холодний піт, бо завтра знову спринт, дедлайни і купа завдань.
Якщо ви хоч раз були у такій ситуації, то ми радимо почати з тайм-менеджменту!
Де брати час?
Ох, скільки вже всього було сказано та пояснено про тайм-менеджмент… Але істина залишається незмінною – тайм-менеджмент працює! Якщо правильно ним користуватися. Головні принципи тайм-менеджменту:
- Планування своїх дій – чіткий план це вже половина успіху!
- Формулювання чітких дій та завдань. Визначте своїї завдання і розбийте їх на маленькі локальні завдання.
- Фіксування завдань особливо актуально, щоб точно нічого не забути! Краще покладатися не на свою пам’ять, а на записи у блокнотах, календарях, щоденниках, стікерах, загалом, фіксуйте завдання там, де вам зручно!
- Розставляйте пріоритети (щодня), це допоможе визначитися з чого почати, а що може почекати. Також ви можете делегувати свої менш пріоритетні завдання, якщо є така можливість.
- Фокусування на головному. Концентруйтесь і не відволікайтесь на месенджери, чати, можете просто написати, що відповісте пізніше.
- Виконуйте завдання до кінця, а вже тоді переходьте до наступного завдання.
- Відпочивайте – нагороджуйте себе короткими перервами після виконання завдань.
Теорія VS практика
Принципи без практики нічого не значать. Треба розібратися з найкращими методами, які можуть спрацювати для вас. Попередньо ми вже описали декілька інструментів, але давайте додамо дрібку деталей:
- Календар. Цифровий або ж паперовий.
- Блокноти, щоденники, дошки.
- Стікери, якими можна обклеювати все на своєму шляху.
- Додатки-планери.
- Замітки на різноманітних девайсах з нагадуваннями.
- Будильники, таймери.
- Хрестики на долоні.
- Все, що вам ще спадає на думку і може бути вам корисним.
Наприклад, мені накраще допомагають блокноти – після завершення чергового робочого дня, я ще так би мовити “по гарячих слідах”, планую свій завтрашній день. Пишу від руки у блокноті (так-так, олдскул) всі завдання по пріоритетності та наступного дня у мене не виникає прострації щодо того, з чого ж почати. Протягом дня я викреслюю виконані завдання і тішуся, коли викреслюю останнє.
Вмійте казати “Sorry, but no”
Уявімо, ви вже запланували свій день, зафіксували всі задачі, активно працюєте над дизайном сайту. Ось ви вже на півшляху і вам пише, скажімо, PM: “Привіт! Слухай, а пам’ятаєш, наш попередній проект, клієнт хоче дещо змінити дизайн, можеш подивитися?”. І ви дивитесь, на це ви теж витрачаєте час, але по факту, нічого не робите і відходите від свого завдання на половині. У таких ситуаціях вмійте сказати “Ні” та попередьте, що зараз ви працюєте над інших завданням, а цим займетесь пізніше (знову ж, подивіться у список своїх завдань і визначте, коли ви зможете приступити до завдання, яке дав PM).
Невже це працює?
Ще й як! Тільки за умови серйозного ставлення до цих принципів та регулярності. Спочатку, вам може бути важко звикнути до системності і вас буде тягнути у попередній режим стихійності – не піддавайтесь! Скотитися у режим “я нічого не встигаю” знову дуже легко, але як тільки системність стане вашою новою корисною звичкою ви вже навряд повернетесь до старого способу роботи. Чи можливо зовсім позбутися мультитаскінгу? На жаль, чи на щастя – ні. Якщо ваша робота пов’язана з багатьма проектами одночасно, то з мультитаскінгом просто необхідно навчитися працювати. Ми прекрасно розуміємо, що мультитаскінг – нелегкий спосіб роботи, саме тому ми даємо своїм працівникам зробити вибір та визначитися, який принцип працює саме для них! Ми завжди раді новим спеціалістам у нашій команді, якщо ж ви у пошуках свого ідеального місця роботи, тоді переходьте на сторінку вакансії та долучайтесь!
