З приходом пандемії підтягнувся і рімоут, а з ним нова проблема – як ефективно працювати з дому. Якщо раніше все було зрозуміло – прийшов на роботу, працюй, то зараз, навіть через 8 місяців карантину дехто так і не зміг навчитися працювати ефективно, або робить це не зовсім досконало. Після завершення пандемії офісне життя вже не буде колишнім, адже і самі менеджери відзначають, що є люди, яким дуже комфортно працювати з дому і їх ефективність підвищилась. Тому рімоут стане в один ряд з офісом. Все залежатиме від бажання самого працівника.
Тож давайте розберемося з чотирма вершниками ефективності та увірвемося у новий якісний стиль роботи!
- Тригери
Ютюб, месенджери (багато месенджерів), телефонні дзвінки. Ех, як же важко відмовитися від “зазирну одним оком” у Ютюб після сповіщення. Це ж стосується і багатьох месенджерів, які постійно відволікають і ось ти ненароком вже пів години листуєшся з другом. Це цікаво і весело, погоджуємось, але потім настають докори сумління і як наслідок овертайми, прийоми їжі похапцем та відчуття тотального виснаження після робочого дня. Постійні відволікання (навіть дрібні, навіть “на хвилинку”) значно впливають на ефективність та ваш настрій. Тому ми радимо виділити 2-3 години з усього робочого дня, коли ви вимикатимете сповіщення на смартфоні та згортатимете всі відкриті вікна з месенджерами на ПК. Робочі чати ви можете залишити, але якщо і це вам заважає, попередьте своїх колег, що ви “випадаєте” на 2-3 години. Поступово ви можете збільшити тривалість таких перерв від тригерів та прослідкуйте яким чином змінюється ваша ефективність, та не менш важливо настрій та ступінь бадьорості після роботи.
- Плануйте заздалегідь
Про методи та способи планування завдань ми пояснювали тут. А зараз давайте розберемося з тим, для чого взагалі планувати заздалегідь. По-перше, завчасне планування дає вам змогу одразу увімкнутися в роботу та уникнути прострації, коли ви перших годину-дві робочого дня хапаєтесь за голову і не знаєте за що братись. Знайомо? По-друге, це гарний інструмент для самомотивації та відслідковування своїх цілей та досягнень. Найкраще працює метод планування “сьогодні на завтра”. Так, це короткотривала перспектива, але саме вона позбавляє від відчуття “Як це все встигнути?!”, тобто ви розбиваєте великі завдання на багато маленьких.
- Послідовність
Це означає дотримання певного графіку та передбачуваності. Тобто у вас є певні щоденні обов’язки, ми їх рекомендуємо виконувати в першу чергу, далі братися за заплановані ще вчора справи. Це допоможе уникнути відчуття гонитви, бо “Треба швидше завершити з цим, адже ще треба виконати рутинні справи”. Таким чином ваш мозок звикає до певного алгоритму дій та почувається у “безпеці”, ваш настрій перестане коливатися і стане стабільним.
- Техніка Pomodoro
Ця техніка передбачає розбивання свого робочого дня на невеликі перерви. Отже, 25 хвилини працюєте – 5 хвилин відпочиваєте. Завдяки таким відриванням від завдань на перерви ваш мозок краще обдумає саме завдання, до того ж це дуже добре для вашого здоров’я, у ці 5 хвилин встаньте з робочого місця та розімніть спину. Для цього можна і потрібно використовувати тайм-трекери, хоч у телефоні, хоч кухонні. Мінус цього методу – ним важко користуватися, якщо у вас є потреба у постійних комунікаціях з колегами.
Загалом, методи підвищення ефективності працюють, головне – знайти свій. Та найкраще ці методи працюють у поєднанні один з одним. Тож спробуйте всі та оберіть найкращі для себе. Не забувайте, що ефективність не є запорукою щастя, але як мінімум ви будете завершувати та починати свій робочий день у хорошому настрої та у вас залишатимуться сили на позаробочі справи. Ми в нашій компанії розвиваємо корпоративну культуру work/life balance, тому ми і вирішили підняти цю тему. Якщо ж ви все ще у пошуках своєї ідеальної роботи, тоді переходьте на вакансії та приєднуйтесь!
